Recommandations aux auteurs

Recommandations aux auteurs d’un article de Recherche en médecine générale

La Revue du Praticien publie des articles originaux rapportant les résultats de travaux de recherche en médecine générale. Ces articles doivent être conformes aux instructions ci-dessous, qui sont en harmonie avec les normes de présentation des manuscrits proposées par le Comité international des rédacteurs de journaux médicaux, également connu sous le nom de Groupe de Vancouver (International Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. http://www.icmje.org/).

Préparation des manuscrits

Le texte des articles portant sur des observations ou des essais cliniques est divisé en 4 parties : Introduction, Méthodes, Résultats et Discussion.
Le manuscrit doit être rédigé avec des marges d’au moins 25 mm, en double interligne pour tout l’article. Le texte ne doit pas dépasser 18 000 caractères, espaces non compris.
Numéroter les pages de façon consécutive en commençant par la page titre.

Page titre

La page titre doit porter les renseignements suivants :
• titre de l’article, concis mais explicite (en français et en anglais) ;
• nom et prénoms de chaque auteur, titre et coordonnées (adresse du cabinet ou du service et de l’établissement) et université à laquelle il est affilié ;
• nom des services ou des établissements auxquels le travail doit être attribué, le cas échéant ;
• nom et coordonnées – adresse postale, courriel, téléphone, fax – de l’auteur chargé de la correspondance relative au manuscrit ;
• conflits d’intérêts des auteurs ;
• sources d’aide sous forme de subventions, de matériel, de médicaments ;
• nombre de figures et tableaux (6 au maximum sauf exception).

Résumé

La deuxième page doit comporter un résumé en français et en anglais (250 mots pour chacun au maximum).
On doit y préciser les buts de l’étude, les modalités de base (sélection des sujets d’étude ; méthodes d’observation et d’analyse), les grandes constatations (données précises et importance statistique, si possible) et les grandes conclusions. Il faut aussi souligner les aspects nouveaux et importants de l’étude ou des observations.

Introduction

Résumer la justification de l’étude ou de l’observation.
Préciser l’objectif de recherche de l’étude ou l’hypothèse testée. L’objectif de recherche est souvent plus explicite lorsqu’il est présenté sous forme de question. L’objectif principal et les objectifs secondaires doivent être clairement individualisés.
Ne donner que les références strictement pertinentes.
Éviter d’inclure les données ou conclusions des travaux qui font l’objet de l’article.

Méthodes

La section Méthodes doit inclure les seules informations disponibles lors de la rédaction du protocole d’étude. Toute information obtenue lors de la réalisation de l’étude doit apparaître dans la section Résultats.

Sélection et description des participants

Décrire précisément le mode de sélection des sujets d’observation (patients, y compris les groupes témoins) en indiquant les critères d’inclusion et de non-inclusion, et la description de la population source. Le cas échéant, les sous-groupes d’analyse doivent être également décrits.
Comme la pertinence de variables comme l’âge et le sexe par rapport à l’objet de l’étude n’est pas toujours claire, justifier leur choix le cas échéant ; par exemple, expliquer pourquoi des sujets d’un certain âge ont été retenus ou pourquoi les femmes ont été exclues. Globalement, définir clairement la méthode et les raisons qui ont poussé les auteurs à procéder d’une façon particulière.
En cas d’utilisation de variables comme l’origine ethnique, préciser comment elles ont été mesurées et justifier leur pertinence.
Dans le cadre de la protection du droit des patients à la vie privée, lorsqu’un consentement des intéressés a été obtenu, l’auteur doit l’indiquer.
Pour toutes les recherches réalisées avec des personnes (humaines), qu'il s'agisse de patients ou de sujets volontaires, qui s'inscrivent dans le cadre de la loi «de protection des personnes qui se prêtent à la recherche biomédicale» (Loi Huriet-Serusclat), adresser le formulaire d'information et de consentement éclairé utilisé et préciser dans le manuscrit que les auteurs ont reçu l’avis favorable d’un Comité consultatif de protection des personnes qui se prêtent à une recherche biomédicale (CCPPRB) [préciser lequel].

Informations techniques

Identifier les méthodes, les appareils et les modalités suffisamment en détail pour que d’autres puissent reproduire les résultats.
Identifier précisément les médicaments et produits chimiques utilisés, y compris les noms génériques, la dose et les modes d’administration. Les rapports d’études cliniques randomisées doivent présenter des renseignements sur tous les principaux éléments de l’étude, y compris le protocole, la répartition des interventions et la méthode de masquage.

Les auteurs qui présentent des manuscrits d’analyse critique de la littérature doivent y préciser les méthodes de repérage, de sélection, d’extraction et de synthèse des données.

Données statistiques
Décrire les méthodes statistiques avec suffisamment de précision pour qu’un lecteur éclairé ayant accès aux données originales puisse vérifier les résultats. Préciser tout logiciel d’usage général utilisé.

Résultats

Présenter les résultats en ordre logique dans le texte, les tableaux et les illustrations.
Ne pas répéter dans le texte toutes les données des tableaux ou illustrations : faire ressortir ou résumer uniquement les observations importantes.
Les résultats chiffrés qui sont indiqués dans le texte de la partie Résultats ne doivent pas figurer uniquement sous forme de pourcentages, les nombres absolus à partir desquels ils ont été calculés doivent être indiqués.
Pour ce qui est des tableaux et illustrations, ne les utiliser que s’ils sont nécessaires pour expliquer le raisonnement exposé et pour en évaluer la solidité. Au lieu de tableaux comportant de multiples entrées, on peut utiliser des graphiques ; ne pas répéter les données des graphiques dans les tableaux.
Éviter l’utilisation non technique de termes techniques en statistique, par exemple «aléatoire» (qui suppose un dispositif d’échantillonnage aléatoire), «normal», «important» «corrélation» et «échantillon». Définir les termes statistiques, les abréviations et la plupart des symboles.

Discussion

Insister sur les aspects nouveaux et importants de l’étude et sur les conclusions qui en découlent.
Ne pas répéter en détail les données ou autres renseignements énumérés dans l’Introduction ou les Résultats.
Inclure à la partie Discussion les conséquences des constatations et leurs limites (biais), ainsi que leurs incidences sur les recherches futures. Établir un lien entre les observations et celles d’autres études pertinentes.
Lier les conclusions aux objectifs de l’étude, mais éviter les déclarations trop générales et les conclusions non entièrement étayées par les données. Éviter de faire des déclarations sur les avantages financiers et les coûts, sauf lorsque leur manuscrit comprend des données et des analyses financières. Éviter de prétendre avoir la priorité et de faire allusion à des travaux non terminés. Formuler de nouvelles hypothèses si elles sont justifiées, mais les indiquer clairement comme telles. S’il y a lieu, on peut inclure des recommandations.

Références

L’article doit comporter une bibliographie présentée selon les normes de Vancouver :
- Article de périodique : Halpern SD, Ubel PA, Caplan AL. Solid-organ transplantation in HIV-infected patients. N Engl J Med 2002;347:284-7.
- Livre : Murray PR, Rosenthal KS, Kobayashi GS, Pfaller MA. Medical microbiology. 4th ed. St. Louis: Mosby, 2002.
- Contribution à un livre ou une publication séparée : Meltzer PS, Kallioniemi A, Trent JM. Chromosome alterations in human solid tumors. In: Volgestein B, Kinzler KW, editors. The genetic basis of human cancer. New York: McGraw-Hill, 2002 :93-113.
Lorsqu’il y a plus de 6 auteurs, citer les 3 premiers et ajouter «et al.».
Les auteurs trouveront des exemples en consultant http://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html

Numéroter les références dans l’ordre d’apparition dans le texte et les identifier en chiffres arabes en exposants, dans le texte, les tableaux et les légendes des illustrations.
Les références qui n’apparaissent que dans les tableaux ou les légendes doivent être numérotées conformément à un ordre établi par la première identification dans le texte du tableau ou de l’illustration en question.

Tableaux et illustrations

1/ Tableaux.

Dactylographier chaque tableau en double interligne sur une feuille distincte. Ne pas présenter les tableaux sous forme de photographies. Numéroter les tableaux de façon consécutive dans l’ordre de première mention dans le texte et donner à chacun un titre court. Donner à chaque colonne un en-tête bref ou abrégé. Placer les explications en note de bas de page, et non dans l’en-tête. Expliquer en note de bas de page toutes les abréviations non conventionnelles de chaque tableau en utilisant les symboles suivants, dans l’ordre : *, †, ‡, §, ||, ¶, **, ††, ‡‡, etc.
Préciser les mesures statistiques d’écart, par exemple : l’écart type et l’erreur type de moyenne.
Ne pas tirer de traits horizontaux ou verticaux.
Vérifier si chaque tableau est cité dans le texte.
Si les données proviennent d’autres sources, publiées ou non, obtenir l’autorisation voulue (et nous la fournir) et reconnaître comme il se doit la provenance de l’information.

Figures.

Elles doivent être adressées en fichier joint (en format jpg ou ppt) et non dans le texte.
Les figures doivent être numérotées de façon consécutive dans l’ordre de première citation dans le texte. Si une figure a déjà été publiée, mentionner sa source et présenter une autorisation écrite du détenteur du copyright pour reproduire la figure.
Les titres et les explications détaillées doivent figurer dans les légendes, et non sur les illustrations.
Lorsque les figures sont adressées par voie postale, coller une étiquette au dos de chaque figure, précisant son numéro, le nom du premier auteur et la partie supérieure de la figure.
Si l’on utilise des photographies de personnes, les sujets ne doivent pas être identifiables, à moins que la photographie soit accompagnée d’une autorisation écrite.
Rédiger les légendes des illustrations en double interligne, en utilisant les chiffres arabes correspondant aux illustrations. Si des symboles, flèches, numéros ou lettres servent à identifier diverses parties des illustrations, les expliquer clairement dans la légende.

Autres

1/ Unités de mesures.

Les mesures de longueur, de hauteur, de poids et de volume doivent être données en unités métriques (mètre, kilogramme, litre, etc.) ou leurs multiples décimaux.
La température doit se donner en degrés Celsius et la pression artérielle en millimètres de mercure.
Les mesures d’hématologie et de chimie clinique doivent être données selon le Système international d’unités (SI).

2/ Abréviations et symboles.

N’utiliser que les abréviations courantes.
Éviter les abréviations dans le titre et le résumé. Le terme complet que remplace l’abréviation doit précéder sa première occurrence dans le texte, sauf s’il s’agit d’une unité de mesure normalisée.

Envoi des textes à La Revue

Les textes sont adressés à La Revue par mail à l’adresse : revprat@gmsante.fr
Il faut leur joindre une lettre d’accompagnement donnant les précisions suivantes :
• renseignements sur une éventuelle publication antérieure ou présentation à une autre revue de tout ou partie de l’article ;
• une déclaration indiquant que le manuscrit a été lu et approuvé par tous les auteurs (joindre par courrier un document avec la signature de tous les co-auteurs) ;
• le nom, l’adresse, le mail et le numéro de téléphone de l’auteur responsable de la correspondance.
En outre, la lettre doit contenir tous les renseignements supplémentaires qui pourraient être utiles à la rédaction.
Le cas échéant, joindre par courriel ou par voie postale, toutes les autorisations nécessaires pour la reproduction des documents publiés, l’utilisation des illustrations ou la divulgation de renseignements personnels délicats sur des personnes identifiables et la formulation de remerciements à certaines personnes pour leurs contributions.

Examens des articles soumis à La Revue

Tous les articles de recherche publiés par La Revue du Praticien sont soumis à l’examen critique d’experts qui n’appartiennent pas au personnel de la rédaction.
Plus précisément, tous les articles de recherche sont adressés pour avis à deux médecins généralistes-enseignants et au moins à un membre du comité de rédaction. Une synthèse des remarques de l’ensemble des relecteurs est adressée à l’auteur principal qui peut être amené à retravailler son texte et à envoyer une deuxième version. Cette deuxième version est acceptée ou refusée par le comité de rédaction, en séance plénière, en fonction des réponses apportées.

Recommandations aux auteurs d’une image

La transmission des fichiers électroniques des articles se fait de préférence par courriel à revprat@gmsante.fr (formats Word ou RTF pour le texte ; Excel, JPG ou PPT pour les figures et les tableaux) ou par la poste (tirage papier + disquette ou CD-Rom).

• Titre : français et anglais (pour MEDLINE).
• Auteur : prénoms, nom, adresse, courriel.
• Calibrage : le calibrage du texte doit être de 600 à 750 caractères espaces non compris pour chaque partie (cas clinique, discussion sur la maladie) [Times New Roman, taille 12, interligne 1,5].
• Iconographie : elle ne doit jamais être «importée» dans le fichier Word ; sont acceptés les photos numériques, les tirages papier, les diapositives, les radiographies, tomodensitométrie etc. L’envoi par courriel est souhaitable : de préférence en format jpeg, ou power-point, dans un fichier joint indépendant du texte. Les dessins à main levée sont redessinés par un dessinateur professionnel, vous pouvez donc envoyer simplement un exemplaire scanné et envoyé par courriel.
• Références : donner 1 ou 2 références numérotées par ordre d’apparition et appelées dans le texte; p. ex. (Vancouver) : Dupont H, Boulot JJ. Titre de l’article. Rev Prat 2000;50:321-9. (1 à 6 auteurs, ou 3 auteurs et al.)
• Abréviations : elles doivent être évitées et toujours expliquées.